Содержание

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Приказ на утверждение расчетного листка

Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  • об итоговом размере полученной выплаты;
  • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  • в форме приказа (распоряжения);
  • с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  • удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  • текстовки основных пунктов листа;
  • порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

  • работников бухгалтерской службы;
  • кадровиков;
  • юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

Содержание приказа

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  • порядковый номер документа в организации;
  • дату и место вынесения;
  • указание на введение бланка;
  • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.


Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

  • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
  • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

  1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
  2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
    • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
    • период, который отражен в листе;
    • фактически потраченное на работу время;
    • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
    • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
    • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Сроки хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец

Ст. 135 ТК РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержанных сумм, а также о зарплате, которая причитается работнику на руки.

Извещение работника должно производиться в письменном виде. На практике это означает, что работодатель обязан выдать трудоустроенному лицу расчетный листок.

Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому закон предусматривает возможность создания листка самим хозяйствующим субъектом. Форма расчетного листка должна быть утверждена локальным нормативным актом, то есть приказом об утверждении.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как утвердить форму по заработной плате?

Если организация применяет автоматизированную систему расчета заработка сотрудников, то проще всего использовать форму листа по зарплате, заданную используемой программой.

В этом случае существует возможность настройки программы таким образом, чтобы все особенности предприятия были учтены.

Если же заработная плата начисляется вручную, то расчетный листок для выдачи работникам создается специалистами предприятия.

При разработке документа следует в обязательном порядке учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива.

При участии такого органа в разработке документа на расчетном листе делается пометка: «Мнение профсоюзной организации учтено».

Если на момент создания такой организации нет, то на расчетном листе ставится надпись: «Представительный орган на момент утверждения формы документа не создан».

Должен ли составлять руководитель распоряжение об утверждении?

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

Расчетный лист не является первичным документом, он выполняет информационную функцию.

Кроме того, унифицированной формы, утвержденной Госкомтсатом, для расчетного листка не разработано.

Это означает, что руководитель не обязан утверждать форму такого документа приказом или иным нормативным актом.

Несмотря на это, подавляющее большинство руководителей предпочитают утвердить форму листка приказом, руководствуясь правовой и административной целесообразностью.

В приказе об утверждении можно установить лицо, ответственное за выдачу информационных расчетных листков, обозначить дни, в которые листы должны быть выданы работникам.

Читать еще:  Рассчитать онлайн расчет при увольнении

Таким образом, руководитель делегирует полномочия и передает ответственность за оформление и выдачу листов конкретному должностному лицу.

Как выдается листок работникам в электронном и бумажном виде — читайте здесь.

Как оформить приказ?

Изначально изготавливается форма листка. Она будет включена в состав приложения к приказу об утверждении.

В приказе указываются обычные реквизиты внутренних актов; наименование предприятия, дата, слово «Приказ» и наименование приказа: «Об утверждении формы расчетного листка по заработной плате».

В приказе, который утверждается бланка листка, обозначаются пункты:

  • утверждения формы документа, содержащегося в приложении;
  • дата выдачи работникам расчетных листков
  • лицо, ответственное за информирование работников о составных частях заработной платы.

Указывается наличие приложения, дата и подпись руководителя.

Скачать образец

Образец оформления приказа об утверждении формы расчетного листка по зарплате для выдачи работникам – скачать.

Что должен содержать лист для выдачи работникам?

В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • табельный номер;
  • период расчета;
  • отработанные дни и часы;
  • суммы и основания начисления;
  • суммы и основания удержаний;
  • сумма на руки.

В графе начисления подробно указываются все виды дохода отдельно:

  • начисления за отработанное время;
  • районные надбавки;
  • надбавки за выслугу лет;
  • оплата за ночное время;
  • оплата сверхурочных;
  • оплата за работу в праздничные и выходные дни;
  • надбавки за условия труда;
  • надбавки за классность и другие квалификационные надбавки;
  • суммы компенсаций за жилье, коммунальные услуги, компенсации транспортных расходов и др.;
  • денежное выражение полученных доходов в натуральной форме;
  • неустойки за не вовремя выплаченную зарплату;
  • суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по разным основаниям;

Читайте также статью о том, как разобраться в расчетном листе и расшифровать его строки.

Объединение начислений в одну строку, скажем, «Надбавки», недопустимо.

В графе «Удержания» следует детально отражать следующую информацию:

  • НДФЛ;
  • суммы удержанных добровольных страховых взносов (например, на медицинскую страховку или добровольные пенсионные отчисления);
  • суммы выплаченных ранее авансов;
  • подотчетные средства, за которые работник не отчитался;
  • возмещение недостач и прочего материального вреда;
  • удержание излишне выплаченных сумм, начисленных в результате счетных ошибок;
  • профсоюзные взносы.

При разработке формы расчетного листа для выдачи работникам следует оставить несколько пустых граф и в части, отражающих формирование дохода, и в части, в которой отражаются удержания.

В ходе производственного процесса могут возникнуть непредвиденные начисления и удержания.

В этом случае бухгалтер вручную помечает, какой вид дохода или удержания возник.

Расчетные документы регистрируются в журнале или ведомости учета.

Полезное видео

О порядке утверждения расчетного листка по заработной плате и важных моментах при оформлении, подробно рассказано в данном видео:

Извещение работника о составных частях его заработка — прямая обязанность работодателя.

Удобнее всего это сделать, выдав на руки сотрудником расчетный лист.

Форму этого документа желательно утвердить приказом руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

Приказ на утверждение расчетного листка

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы. Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Бесплатная юридическая помощь

  • на законодательном уровне все отрегулировано, но если возникло непредвиденное обстоятельство, согласно которого обнаружилось, что документ не доработан, то в него вносятся изменения, дополнения, а если имеются поправки в законодательной базе, то они тоже должны быть учтены;
  • форма самого расчетного листка утверждается Приказом или Положением;
  • в приказную часть работодатель имеет право включить пункт о хранении расчетной книжки непосредственно у работника, таким образом, чтобы не было доступа посторонних лиц.

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

  • фамилия, имя, отчество рабочего;
  • табельный номер;
  • календарный период работы, подлежащий начислению заработной платы;
  • количество отработанных выходов, дней или часов;
  • из чего начисляется сумма зарплаты и все дополнительные составляющие дохода;
  • все виды и размер отчислений из заработанных денег;
  • остаточная сумма, выдаваемая работнику.

Приказ об утверждении расчетного листа

Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки. Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись. Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи.

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

  1. Данные о частях зарплаты за отчётный период. В сумму включаются:
  • оклад;
  • начисленная премия;
  • установленные надбавки (за вредные условия, за работу в северном регионе и т.д.);
  • компенсационные выплаты, например, за использование собственного инструмента или за работу в выходной день.
  1. Удержания из зарплаты:
  • НДФЛ;
  • пенсионные отчисления;
  • профсоюзный взнос;
  • иные удержания (например, невозвращённый командировочный аванс);
  • удержание по исполнительному листу, например, алиментов.
  1. Дополнительные начисления:
  • выплата отпускных;
  • выплата при увольнении;
  • компенсация за нарушение нанимателем трудового законодательства;
  • иные выплаты.
  1. Итоговая информация о сумме, подлежащей выплате.

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Наличие таких цифровых комбинаций позволяет работникам бухгалтерии быстрее и легче рассчитать зарплату сотруднику. Сами работники в дальнейшем могут воспользоваться указанными в листке кодами для расшифровки указанной информации, чтобы правильно читать и понять документ.

Форма расчетного листка утверждается

Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления. Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы ст. 136 ТК РФ будут нарушены.
Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец на с. 72).
Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Выдача расчетных листков

Законопроект «О внесении изменений в статью 37 Уголовного кодекса Российской Федерации» обусловлен обострением криминогенной обстановки в России. Зачастую у жертв нападения нет возможности незамедлительно обратиться в полицию, и они вынуждены рассчитывать только на свои силы. В связи с этим, законопроектом вносятся изменения в статью 37 Уголовного кодекса с целью уточнения обстоятельств, исключающих преступность деяний при самообороне.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Второй вариант — раздавать листки через руководителя подразделения. Но тут есть отдельные нюансы. Если задумали передавать сведения через уполномоченного представителя , позаботьтесь о том , чтобы каждый работник заранее дал на это письменное согласие. Тогда можно будет распечатывать расчетный листок , упаковывать в конверт и отдавать все поверенному. Расчетные листки вы в конверты не запаковываете? Тогда каждый работник дополнительно должен дать согласие на то , что он доверяет уполномоченному представителю знакомиться со своими персональными данными.

Как упорядочить выдачу расчетных листков

Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

  1. Подоходный налог;
  2. Профсоюзные взносы;
  3. Удержание денежных средств по выплате алиментов (если имеется судебное решение);
  4. Авансовые удержания;
  5. Суммы, которые были выплачены ранее ошибочно;
  6. Излишние затраты на командировочные расходы, если приходилось ездить в командировки по указанию руководства;
  7. Выплаты за приобретение жилья, если оно покупалось через работодателя;
  8. Иные удержания.

Расчетный листок: что это такое, для чего нужен и образец приказа для утверждения его формы

ТК РФ не требует от работодателей выдавать расчётные листки под личную подпись работников. Для защиты интересов предприятия от судебных исков со стороны сотрудников факт выдачи документов допускается фиксировать в спецжурнале регистрации. Именно там должен расписываться работник.

Читать еще:  Образец договора аренды здания для проведения выборов

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Его вид необходимо ввести в действие отдельным нормативным актом по организации — для этого и необходим приказ. Сам бланк выписки по начислению и удержаниям по заработной плате разрабатывают в соответствии с возможностями имеющейся программы, используемой для бухгалтерского учета.

Приказ об ответственном за выдачу расчетных листков

Расчетные листки выдавать руководителям подразделений 17 числа каждого месяца для дальнейшей выдачи работникам. Зафиксировать передачу листка можно по-разному. Ссылаются они на постановление Госкомстата России от Значит , его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Расчетный листок — это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях налогах и отчислениях во внебюджетные фонды и окончательном размере зарплаты.

Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался. Открыть и скачать онлайн.

Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы.

При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту. Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы , обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись.

Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме. Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании. Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно.

После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении. Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался. Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько на каждое структурное подразделение в отдельности.

Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон — ведомость следует делать по его типу.

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия.

Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант.

Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника.

Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал. В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования.

Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать. Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм но не меньше трех лет.

После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе. Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример — на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Главная Формы документов Ведомости Ведомость выдачи расчетных листков. Что такое расчетный листок Расчетный листок — это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Теги: бланк , ведомость , лист , образец , расчёт. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Для определения рамок рабочего года нужно не уменьшить период на количество дней отпуска без сохранения, а передвинуть Вы не должны были просто перевести сотрудника.

Вы могли использовать один из двух способов:уволить как внешнего В этом случае подойдет статус плательщика — 24 физическое лицо, которое переводит деньги в уплату страховых взносов Там указано, что скидка распространяется Отменить ответ.

Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш E-mail отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Ведомость выдачи расчетных листков

Сегодня изучаем статью Трудового Кодекса РФ. Согласно данной статье работодатель при выплате заработной платы обязан извещать работника в письменной форме о данных начисленной заработной платы и иных суммах, а также об удержаниях и сумме, подлежащей к получению работником. Такие данные отражаются в форме расчетного листка, который работодателю необходимо утвердить Приказом. Расчетный листок выдается работнику не позднее дня выплаты заработной платы. Сам расчетный листок не требует ни подписи, ни печати, ни со стороны работника, ни со стороны работодателя, то есть это просто форма информирования.

Акция месяца 8- Согласно ТК РФ, работодатель обязан оповещать работников об объёме и составляющих зарплаты. Для этого выполняются установленные законом процедуры, которые включают приказ о расчётном листке по заработной плате. После оформления сотрудники получают соответствующие документы. О сути подобных бумаг и составлении распоряжения на их выдачу мы поговорим в статье, где рассмотрим:.

Расчетные листки по зарплате и журнал регистрации. Образец документа.

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи. В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве. Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику. Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя.

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Расчетный листок — это письменное извещение выписка , которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы. Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате. В связи с принятием Федерального закона от Выдача расчетного листка — не право работодателя, а обязанность.

Читать еще:  Образец договора на вывоз жидких бытовых отходов и их очистку

Рассчитать зарплату онлайн. Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону. Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам.

Тайны расчетного листка

Зачем организации нужны расчетные листки и как правильно выдавать их работникам

Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Дескать, оплата труда белая, выплачиваем вовремя — к чему лишний раз бумагу переводить? Попросит работник — так мы ему сразу листок и распечатаем. А некоторые работодатели, чего греха таить, и вовсе не знают о том, что у них есть такая обязанность.

Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику.

Зачем работнику расчетный листок

Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту. А вот что за что — не всегда понятно.

Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. д.

Почему расчетный листок важен для организации

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для организаци и ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицироват ь ч. 2 ст. 5.27, ст. 4.6 КоАП РФ; Обзор ВС, утв. Постановлением Президиума ВС от 07.03.2007 (вопрос 8) .

Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко. Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили. Дело в том, что по закону гражданин должен подать исковое заявление в очень короткие срок и ст. 392 ТК РФ :

  • по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;
  • по другим трудовым спорам — в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Сотрудник уходит в отпуск? При выплате отпускных расчетный листок ему выдавать не нужно

Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Но многие судьи считают, что работник не мог знать о нарушении своих прав по оплате труда, если расчетный листок не выдавался. Поэтому они отсчитывают срок не с даты выплаты работнику спорной суммы, а с даты, когда он из других источников узнал о том, что его обидели.

К примеру, работница уволилась 29.12.2012 и через суд потребовала выплатить ей сверхурочные за май — декабрь 2012 г. Работодатель пытался отбить хотя бы часть суммы (май — сентябрь), указывая, что 3 месяца с момента выплаты зарплаты за эти месяцы давно прошли. Однако суд решил так: поскольку расчетные листки не выдавались, работница не могла знать о составе выплачиваемых ей сумм. О нарушении своих прав она узнала только при увольнении и обратилась в суд в пределах месяца после него. С организации взыскали также компенсацию за просрочку выплаты, за моральный вред и судебные расход ы Апелляционное определение Воронежского облсуда от 02.07.2013 № 33-3271 .

В другом случае женщина уволилась 31.07.2012. И только в сентябре 2012 г., когда пошли судиться другие работники, она узнала, что и ей зарплату в период 2010— 2012 гг. начисляли без уральского коэффициента. Формально срок для обращения в суд она пропустила, но суд восстановил его, указав, что истица не получала расчетные листки и не имела возможности узнать о недоплатах. В результате с работодателя взыскали задолженность за весь период, компенсацию морального вреда и расходы на адвокат а Определение Свердловского облсуда от 22.02.2013 № 33-1620/2013 .

Еще один работник вообще сослался на рассказ коллег о неправильном расчете выходного пособия. Через несколько месяцев после увольнения они сообщили ему: при расчете среднего заработка не были учтены суммы выплаченных премий. Работодатель не смог доказать обратное, а расчетный листок при увольнении не выдавался. Поэтому суд решил, что 3 месяца надо отсчитывать от даты, когда, по словам гражданина, его «просветили» бывшие коллеги. Иск был удовлетворе н Апелляционное определение Хабаровского крайсуда от 13.06.2012 № 33-4044/2012 .

Число россиян, желающих получать зарплату в валюте, по сравнению с 2011 г. значительно возросло

Таким образом, выводы следующие:

  • расчетный листок выдается, у работника есть только 3 месяца после даты его выдачи, чтобы судиться с вами по зарплате. В случае опоздания вы просто заявляете в суде о пропуске срока подачи заявления и иск не рассматривается по существ у Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 07.08.2014 № 33-1800/2014 . Конечно, если судья не увидит каких-либо уважительных причин для восстановления срока;
  • расчетный листок не выдается, время для обращения работника в суд ничем не ограничено. Он приведет в суде любой источник, из которого узнал о нарушении своих прав, и вам будет сложно это опровергнуть. И даже если в итоге суд закончится вашей победой, будут потрачены финансы и время на судебные заседания.

Кстати, расчетный листок может пригодиться и в налоговых спорах. С его помощью можно подтвердить, например, понесенные затраты на оплату труд а Постановление ФАС МО от 22.05.2013 № А40-91515/12-115-603 .

Что включается в расчетный листок

В расчетном листке должны быть показаны следующие сумм ы ст. 136 ТК РФ :

  • составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период. То есть, например, оклад, надбавка, премия, коэффициент и т. д.;
  • иные начисления работнику, в том числе оплата больничного, компенсация за задержку зарплаты или других выпла т ст. 236 ТК РФ ;
  • удержания из зарплаты с указанием оснований, например НДФЛ или алименты;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Эти требования важно соблюдать, поскольку неполное заполнение расчетного листка — это тоже нарушение ТК Решение Пермского крайсуда от 24.02.2014 № 7-271-2013-21-185-2014 .

Начисленные взносы в фонды показывать в расчетном листке не нужно, за исключением следующей ситуации. Работники могут подать заявление об удержании с них дополнительных взносов в ПФР, а у работодателя есть право присоединиться и также начислять в их пользу дополнительные взнос ы статьи 5, 8 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ . Если это ваш случай, то таких работников надо информировать как об удержанных дополнительных взносах в ПФР, так и о перечисленных за них дополнительно организацией. Поскольку полагается делать это одновременно с предоставлением расчетного листк а ч. 8 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ , то лучше просто включить эту информацию в их листки.

Как оформить расчетный листок

Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в любой бухгалтерской программе. Вы можете использовать ее или разработать свою.

Главное — не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных акто в ст. 136 ТК РФ . Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка — это тоже основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательств а Постановление ВС от 23.12.2010 № 75-АД 10-3; Решение Пермского крайсуда от 24.02.2014 № 7-271-2013-21-185-2014 .

А вот для работника факт утверждения формы не важен. Суд примет у него в качестве доказательства и неутвержденный листок, если организация не докажет, что у них применялась другая форм а Апелляционное определение Забайкальского крайсуда от 25.06.2014 № 33-2498-2014 . Поэтому не надейтесь, что неутвержденная форма поможет вам выиграть спор с работником.

Форму утверждает работодатель приказом следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Рамзес»

29 сентября 2014 г.

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ

1. Утвердить форму расчетного листка — приложение № 1 к приказу.

2. Применять утвержденную форму расчетного листка с 1 октября 2014 г.

3. Назначить бухгалтера А.С. Кириенко ответственной за выдачу расчетных листков сотрудникам в день выплаты заработной платы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector